El control de los gastos y viáticos representa siempre un reto documental y operativo para las áreas contables de las empresas y para los empleados que generan gastos, pagan comidas de representación o aquellos que realizan actividades fuera de sus oficinas.
A partir de ello, en MásNegocio desarrollamos un sistema encargado del control de Viáticos y gastos en general, el cual puede operar desde cualquier dispositivo con internet en tiempo real.
Características destacadas del sistema:
- Alertas que indican los excesos de presupuesto asignado
- Rutas de autorización
- Historial de gastos y reportes
- Soporte de cotizaciones de hoteles, boletos de avión y renta de auto.
- Usuarios delegados (una persona autorizada en nombre de otra).
Los principales beneficios que ofrece este sistema son:
- Ahorro de hasta un 30% en gastos durante el primer año
- Disminución considerable de impresiones de papel.
- Ahorro de tiempo para personal en verificación, autorización y subir datos en ERP.
- Minimización de error humano.
- Automatización.
- Conexión desde cualquier dispositivo (celular, tablet, etc).
E-xpenses se ofrece bajo un modelo Software como Servicio (SaaS), el cual se da a través de una renta mensual y los usuarios pueden tener un acceso a través de internet en cualquier momento y lugar.
Conoce las posibilidades que le puede brindar esta solución a tu empresa y haz MásNegocio.